Dobre działanie to współdziałanie
"Dużo małych może więcej" - to hasło wiodące pierwszego forum, spotkania mikro, małych i średnich przedsiębiorców działających w Nowym Jantarze.
Spotkanie, które miało miejsce w dniach 2-4 stycznia 2014 r. zostało zainicjalizowane przez zarząd miasta. Miejscem spotkania był budynek Siedziby Zrzeszenia Klubów Dalmenckich przy Alei Wiecznego Świtu 3a. Forum miało na celu zapoznanie się zarządu miasta z problemami jakie dotykają nowojantarskich przedsiębiorców i próba wspólnego ich rozwiązania. Celem zarządu miasta było również przedstawienie przedsiębiorcom możliwości współpracy. Chociażby poprzez tworzenie tzw. klastrów tematycznych albo wspólnego prowadzenia polityki finansowej firm. Udział w spotkaniu wziął szereg firm działających na terenie Nowego Jantaru. Forum gościło także przedstawicieli większych przedsiębiorstw działających w Trizondalu - m.in. firmy Obrzynex oraz spółki Jantar Ferries. |
02.01.2014
Pierwsza część dzisiejszego dnia przeznaczona była na zapoznanie się uczestników forum i nawiązanie bliższych kontaktów i zdobycie wzajemnego zaufania. Prowadzący podzielili przedsiębiorców na mniejsze grupy - posiadające wspólny mianownik działalności. Powstały między innymi grupa budowlana, rozrywkowo-turystyczna, edukacyjno-naukowa, transportowa i inne. Na początku, aby zgrać ze sobą członków grup prowadzący przeprowadzili kilka zabaw. Wśród nich znalazła się między innymi gra ukazująca, że udźwignięcie jakiegoś zadania jest trudne jednym, samotnym palcem. Jednak przy skojarzeniu kilku palców i ich współpracy - problemy są możliwe do pokonania. Przedsiębiorcy doskonale się bawili i uczyli.
Następnie dyskutowano o przeprowadzonych ćwiczeniach i badano jakie analogie zauważyli przedsiębiorcy między zabawami a prowadzeniem firm. Na koniec grupy miały za zadanie na dwóch arkuszach papieru wypisać pozytywne cechy bycia mniejszym przedsiębiorstwem, oraz negatywne. Następnie arkusze zostały poddane analizie przez inne grupy, aby zapoznać się, czy te same problemy czy zalety pojawiają się we wszystkich grupach tematycznych. Okazało się, że każda z grup ma kilka problemów specyficznych dla swojej branży, jednak słoniowa większość to takie same kłopoty. Uczestnicy forum zaczęli dziś próbować znajdować rozwiązań dla tych problemów, jednak wyznaczony czas dzisiejszych zajęć szybko nastał i ku smutkowi większości przedsiębiorców trzeba było dalsze prace przenieść na jutrzejszy dzień. Dzisiejsze spotkanie zakończyło się uroczystą kolacją oraz potańcówką, która również miała bardzo duży wpływ na integrację grupy. |
|
03.01.2014
Drugi dzień spotkania Mikro, Małych i Średnich przedsiębiorstw rozpoczął się od przeanalizowania problemów grup oraz wykonaniu analizy SWOT mającej na celu określenie nie tylko słabych stron, ale także możliwości i walorów bycia małym przedsiębiorcą.
Przed przerwą obiadową zespoły spotkały się wspólnie na dużej sali z osobami działającymi w wielkich firmach - firmie budowlanej Obrzynex, oraz firmie zajmującej się transportem morskim - Jantar Ferries. Okazało się, że duże firmy posiadają sporo warunków preferencyjnych, ale niektóre komplikacje wyglądają na większe niż w firmach mniejszych. Po obiedzie i przerwie na rozmowy kuluarowe zespoły spotkały się znów na wspólnej sali i każda z grup zaprezentowała swoje koncepcje rozwiązania analizowanych problemów innych grup. Jedną z koncepcji, które pojawiły się w trakcie dyskusji był pomysł utworzenia wspólnego, miejskiego konta bankowego obsługującego mniejszych przedsiębiorców. Wstępnie ideą zainteresowała się firma NjuPay. Zapowiedziano kontynuację tematu w rozmowach "pozalekcyjnych". Wstępnie większość przedsiębiorców wykazała akceptację do tworzenia tematycznych klastrów. Najżywsza dyskusja miała miejsce wśród firm budowlanych. Utworzenie wspólnej bazy materiałowej i parku maszynowego okazało się strzałem w dziesiątkę. Rozmowy kontynuowane były po zakończeniu zajęć - w czasie spotkania przy kolacji w foyer Siedziby ZKD. |
04.01.2014
Ostatni dzień poświęcony był podsumowaniu zajęć i skonkretyzowaniu kroków we współpracy nowojantarskich przedsiębiorców. Zarząd miasta zapewnił w spotkaniach udział prawników i doradców finansowych. Jak się okazało ich obecność byłą bardzo przydatna, bo w wyniku rozmów między przedsiębiorcami zaczął się pojawiać zalążek pierwszego klastra obejmującego tematykę obsługi turystów w mieście. Udział w klastrze zagwarantowały między innymi Palmiarnia Miejska, Hotel "Gwiazda Dalmencji" oraz Piwne SPA. Kilka innych jednostek (np. Balena, Rezerwat Archeologiczny) wyraziło zainteresowanie przystąpieniem do klastra. Łączącym te przedsiębiorstwa mianownikiem, jak na początek, ma być wspólna polityka reklamowa. Zarządca miasta również zapewnił, że jest zainteresowany udziałem w tym przedsięwzięciu, gdyż promowanie atrakcji turystycznych jest jednocześnie promocją miasta.
Drugim ziarenkiem, które ma szansę wykiełkować jest klaster usług budowlanych. Kilka małych firm budowlanych w najbliższych dniach ma zamiar spotkać się na odrębnej konferencji i porozmawiać o możliwościach szerokiej współpracy, zamiast dotychczasowego współzawodnictwa, co niestety przekreślało szanse małych przedsiębiorstw na rynku krajowym. Ostatnim i wydaje się największym osiągnięciem jest zgoda większości małych przedsiębiorstw na obsługę ich finansów przez spółkę NjuPay. Spółka będzie reprezentować na zewnątrz interesy finansowe przedsiębiorców oraz ewentualnie powstałych klastrów. Oznacza to, że mniejsze firmy dotychczas nie posiadające własnego konta w państwie, a co za tym idzie, niemogące uzyskiwać środków finansowych, nadal nie będą musiały zakładać osobnego konta. NjuPay, zmieniając nieco swój profil, będzie przyjmować opłaty należne przedsiębiorcom i im je przekazywać, oraz w wypadku wydatków, również będzie prowadzić wydatki w imieniu mikro, małych i średnich przedsiębiorców Nowego Jantaru. Uroczysty obiad i zakończenie forum okazało się jedynie początkiem zmian w sektorze przedsiębiorstw Nowego Jantaru. |